Introduction

L'application mobile InTop Training est éditée parIntop Training SA. Siège social : CP 403 - 1215 Genève 15 - Suisse.
Président et Directeur de publication : Alain Elghozi-Scieller.

Cette politique de confidentialité décrit comment l'application collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs dans le cadre de son fonctionnement, notamment depuis l'ajout d'un espace participant sécurisé. Intop Training SA s'engage à respecter la confidentialité des utilisateurs et à se conformer aux réglementations en vigueur, notamment la Loi Informatique et Libertés et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Données collectées

L'application INTOP TRAINING collecte et traite les données suivantes pour permettre aux participants d'accéder à leur espace personnel et aux documents de formation :

Type de données : Identifiants de connexion (email et mot de passe).
Finalité : Authentification pour accéder à l'espace participant.
Base légale : Consentement explicite.
Durée de conservation : Jusqu'à la suppression du compte ou 12 mois après la dernière connexion.

Type de données : Données de session (jeton d'authentification, horodatage).
Finalité : Sécurisation des connexions et prévention des accès non autorisés.
Base légale : Intérêt légitime.
Durée de conservation : 30 jours après la fin de la session.

Type de données : Données de formation (documents partagés).
Finalité : Accès aux ressources pédagogiques et suivi des formations.
Base légale : Exécution du contrat de formation.
Durée de conservation : Jusqu'à la suppression du compte ou 12 mois après la dernière connexion.

Notes importantes :

• Inscription : La création d'un compte ne peut pas être effectuée directement depuis l'application mobile. Les utilisateurs sont inscrits via un canal externe (responsable de formation).
• Stockage local : Les données de session (jeton d'authentification) sont stockées de manière sécurisée sur l'appareil de l'utilisateur et chiffrées.
• Partage de données : Aucune donnée personnelle n'est partagée avec des tiers (sauf obligation légale ou consentement explicite de l'utilisateur).

2. Accès à l'espace participant

Pour accéder à leur espace personnel, les utilisateurs doivent se connecter via :

• Email (servant d'identifiant unique).
• Mot de passe.

Sécurité des mots de passe :

• Les mots de passe sont hachés (algorithme d'encryptage) avant stockage.
• En cas d'oubli, la réinitialisation s'effectue via un message envoyé à l'email enregistré.

Fermeture de session :

• Les utilisateurs peuvent se déconnecter manuellement.
• La session expire automatiquement après 30 minutes d'inactivité.

3. Contenu en ligne et documents partagés

• Les documents de formation (PDF) sont hébergés sur les serveurs sécurisés d'Intop Training SA.
• L'accès aux documents est réservé aux utilisateurs authentifiés et liés à leur formation.
• Pour visualiser le contenu des documents de formation, l'application effectue un appel au serveur pour récupérer les documents. Aucune donnée personnelle (email, IP, compte utilisateur) n'est collectée ou transmise lors de cet appel.
• Aucune donnée personnelle n'est collectée lors du téléchargement ou de la visualisation des documents.
• Aucun suivi analytics ou transmission de données à des tiers n'est effectué.

Certaines fonctionnalités de l'application permettent d'accéder à des contenus en ligne (par exemple, détails sur les sessions de formation à venir).
Ces contenus sont fournis directement depuis le site web officiel de l'entreprise via un navigateur intégré à l'application et ne nécessitent aucun enregistrement de données personnelles.

4. Sécurité des données

Intop Training SA met en oeuvre les mesures suivantes pour protéger les données :

• Chiffrement : Données transmises via HTTPS (TLS 1.2+) et stockées de manière chiffrée.
• Accès restreint : Seuls les employés autorisés d'Intop Training SA peuvent accéder aux données (via des identifiants sécurisés).
• Sauvegardes : Les données sont sauvegardées quotidiennement et conservées pendant 5 jours glissants.

5. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, les utilisateurs disposent des droits suivants :

• Droit d'accès : Demander une copie des données personnelles détenues.
• Droit de rectification : Corriger des données inexactes.
• Droit à l'effacement : Supprimer leurs données (sous réserve des obligations légales).
• Droit à la limitation : Restreindre le traitement de leurs données.
• Droit d'opposition : S'opposer au traitement de leurs données (sauf pour les finalités contractuelles).
• Droit à la portabilité : Récupérer leurs données dans un format structuré.

Exercer ses droits :

• Email : admin@intop.com
• Téléphone : 04 27 46 05 63
• Adresse postale : Intop Training SA, CP 403 - 1215 Genève 15 - Suisse.
• Réponse sous 30 jours (gratuitement, sauf demandes manifestement infondées).

6. Modifications de la politique

Intop Training SA se réserve le droit de modifier cette politique. Les utilisateurs seront informés des changements via la date de mise à jour sera indiquée en haut de cette politique.
Version actuelle : Décembre 2025.

7. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à la protection des données :

• Email : admin@intop.com
• Téléphone : 04 27 46 05 63
• Site web : https://intop.com/